Privacybeleid voor werving en selectie met behulp van Teamtailor
De dienst voor het verzorgen van werving en selectie en het vereenvoudigen van het wervingsproces (de 'dienst') wordt aangeboden door Teamtailor namens Miele Nederland ('verantwoordelijke', 'wij, 'ons', enz.). Het is belangrijk dat de personen die gebruikmaken van de dienst ('gebruikers') vertrouwen hebben in, en geïnformeerd zijn over, hoe wij omgaan met de persoonsgegevens van de gebruiker in het wervingsproces. Wij streven ernaar de hoogst mogelijke standaard te handhaven met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens. We verwerken, beheren, gebruiken en beschermen de persoonsgegevens van de gebruiker in overeenstemming met dit privacybeleid ('privacybeleid').
1. Algemeen
Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking in overeenstemming met de huidige privacywetgeving. De persoonsgegevens van de gebruikers worden verwerkt met als doel het beheren en vergemakkelijken van de werving van medewerkers voor ons bedrijf.
2. Verzamelen van persoonsgegevens
Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die de gebruikers verstrekken aan de dienst, of voor de persoonsgegevens die we op andere manieren verzamelen met betrekking tot de dienst.
Wanneer en hoe we persoonsgegevens verzamelen
We verzamelen persoonsgegevens van gebruikers wanneer gebruikers;
- solliciteren via de dienst of anderszins, waarbij ze persoonsgegevens over zichzelf verstrekken, hetzij persoonlijk, hetzij via een bron van derden zoals Facebook of LinkedIn; en
- de dienst gebruiken om in contact te komen met onze medewerkers, waarbij ze persoonsgegevens over zichzelf verstrekken, hetzij persoonlijk, hetzij via een bron van derden zoals Facebook of LinkedIn;
- identificeerbare gegevens verstrekken in de chat (verstrekt via de website die gebruikmaakt van de dienst) en dergelijke gegevens zijn van belang voor de sollicitatieprocedure.
We verzamelen gegevens van derden, zoals Facebook, Linkedin en via andere openbare bronnen. Dit wordt werven genoemd en wordt handmatig uitgevoerd door onze medewerkers of automatisch in de dienst.
In sommige gevallen kunnen bestaande medewerkers aanbevelingen doen over potentiële kandidaten. Dergelijke medewerkers zullen persoonsgegevens over dergelijke potentiële kandidaten toevoegen. In de gevallen waarin dit gebeurt, wordt de potentiële kandidaat beschouwd als een gebruiker in de context van dit privacybeleid en wordt hij/zij geïnformeerd over de verwerking.
De soorten persoonsgegevens die worden verzameld en verwerkt
De categorieën persoonsgegevens die via de dienst kunnen worden verzameld, kunnen worden gebruikt om natuurlijke personen te identificeren aan de hand van namen, e-mails, foto's en video's, informatie van Facebook- en LinkedIn-accounts, antwoorden op vragen die via de werving worden gesteld, titels, opleidingen en andere informatie die de gebruiker of anderen via de dienst hebben verstrekt. Alleen gegevens die relevant zijn voor het wervingsproces worden verzameld en verwerkt.
Doel en rechtmatigheid van de verwerking
Het doel van het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens is het beheren van het wervingsproces. De rechtmatigheid van de verwerking van persoonsgegevens is ons gerechtvaardigd belang om de werving te vereenvoudigen en te vergemakkelijken.
Persoonsgegevens die worden verwerkt met het oog op geaggregeerde analyses of marktonderzoek worden altijd geanonimiseerd. Dergelijke persoonsgegevens kunnen niet worden gebruikt om een bepaalde gebruiker te identificeren. Dergelijke gegevens worden daarom niet beschouwd als persoonsgegevens.
Toestemming van de betrokkene
De gebruiker stemt in met de verwerking van diens persoonsgegevens ten behoeve van de werving van personeel door de verantwoordelijke voor de verwerking. De gebruiker stemt ermee in dat persoonsgegevens worden verzameld via de dienst, wanneer de gebruiker;
- een sollicitatie indient via de dienst, en persoonsgegevens over zichzelf verstrekt, hetzij persoonlijk, hetzij via een externe bron zoals Facebook of LinkedIn, en dat de verantwoordelijke externe sourcing-tools mag gebruiken om aanvullende informatie toe te voegen; en
- wanneer de gebruiker de dienst gebruikt om contact op te nemen met de afdeling werving en selectie van de verantwoordelijke, en persoonsgegevens over zichzelf verstrekt, hetzij persoonlijk, hetzij via een externe bron zoals Facebook of LinkedIn.
De gebruiker stemt er ook mee in dat de verantwoordelijke voor de verwerking publiekelijk beschikbare informatie over de gebruiker verzamelt en voor wervingsdoeleinden gebruikt.
De gebruiker stemt ermee in dat de persoonsgegevens die in overeenstemming met het bovenstaande a) en b) worden verzameld, worden verwerkt overeenkomstig de onderstaande paragrafen 'Opslag en overdracht' en 'Hoe lang de persoonsgegevens worden verwerkt'.
De gebruiker heeft het recht zijn of haar toestemming te allen tijde in te trekken, door contact op te nemen met de verantwoordelijke voor de verwerking via de onder 9 vermelde contactgegevens. Gebruikmaking van dit recht kan echter betekenen dat de gebruiker niet kan solliciteren naar een bepaalde functie of anderszins geen gebruik kan maken van de dienst.
Opslag en overdracht
De persoonsgegevens die via de dienst worden verzameld, worden opgeslagen en verwerkt binnen de EU/EER, of in een derde land dat volgens de Europese Commissie een passend beschermingsniveau biedt, of verwerkt door leveranciers die bindende overeenkomsten hebben gesloten die volledig in overeenstemming zijn met de rechtmatigheid van de overdracht van persoonsgegevens naar derde landen of naar andere leveranciers waar passende maatregelen zijn genomen ter bescherming van de rechten van de betrokkenen van wie de gegevens worden overgedragen. Om documentatie over dergelijke passende maatregelen te verkrijgen, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens vermeld in paragraaf 9.
Hoe lang de persoonsgegevens worden verwerkt
Indien een gebruiker geen schriftelijk bezwaar maakt tegen de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens, worden de persoonsgegevens door ons opgeslagen en bewaard tot maximaal 4 weken na het einde van de sollicitatieprocedure.
Als de gebruiker toestemming geeft om zijn of haar gegevens te bewaren voor toekomstige werving, dan worden de persoonsgegevens voor dit doel maximaal 1 jaar bewaard nadat de sollicitatieprocedure is afgelopen. Na het verstrijken van deze periode ontvangt de gebruiker een notificatie dat de persoonsgegevens worden verwijderd, tenzij de gebruiker opnieuw toestemming geeft om de bewaartermijn met een jaar te verlengen. Indien de gebruiker tussentijds wenst om zijn of haar gegevens te laten verwijderen, dan kan contact met ons worden opgenomen via de contactgegevens vermeld in paragraaf 9.
3. Rechten van gebruikers
Gebruikers hebben het recht om informatie op te vragen over de persoonsgegevens die door ons worden verwerkt, door dit schriftelijk aan ons te melden via de contactgegevens in paragraaf 9 hieronder. De gebruiker heeft het recht op één (1) kopie van de verwerkte persoonsgegevens zonder enige kosten. Wanneer de gebruiker meer kopieën wenst, heeft de verantwoordelijke het recht een redelijke vergoeding te vragen op basis van de administratieve kosten voor een dergelijke aanvraag.
Gebruikers hebben, indien nodig, het recht op rectificatie van onjuiste persoonsgegevens betreffende de gebruiker, via een schriftelijk verzoek, door gebruik te maken van de contactgegevens in paragraaf 9 hieronder.
De gebruiker heeft het recht om verwijdering of beperking van de verwerking van de gegevens te eisen, en het recht om onder bepaalde omstandigheden bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen.
De gebruiker heeft het recht om elke toestemming voor verwerking die door de gebruiker aan de verantwoordelijke is gegeven, in te trekken. Gebruikmaking van dit recht kan echter betekenen dat de gebruiker niet kan solliciteren naar een bepaalde functie of anderszins de dienst niet kan gebruiken.
De gebruiker heeft onder bepaalde omstandigheden het recht op gegevensoverdraagbaarheid, d. w. z. het recht om de persoonsgegevens te verkrijgen en deze over te dragen aan een andere verantwoordelijke voor de verwerking, zolang dit geen nadelige gevolgen heeft voor de rechten en vrijheden van anderen.
De gebruiker heeft het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende instantie met betrekking tot de verwerking van hem of haar betreffende persoonsgegevens, indien de gebruiker van mening is dat de verwerking van persoonsgegevens in strijd is met de privacywetgeving.
4. Beveiliging
Wij stellen de persoonlijke integriteit voorop en werken er daarom actief aan dat de persoonsgegevens van de gebruikers met de grootst mogelijke zorgvuldigheid worden verwerkt. Wij nemen de maatregelen die redelijkerwijs kunnen worden verwacht om ervoor te zorgen dat de persoonsgegevens van gebruikers en anderen veilig en in overeenstemming met dit privacybeleid en de AVG-verordening worden verwerkt.
Overdracht van informatie via het internet en mobiele netwerken kan echter nooit zonder enig risico plaatsvinden, dus alle overdrachten vinden plaats op eigen risico van degene die de gegevens overdraagt. Het is belangrijk dat gebruikers ook hun verantwoordelijkheid nemen om ervoor te zorgen dat hun gegevens worden beschermd. Het is de verantwoordelijkheid van de gebruiker dat zijn inloggegevens geheim worden gehouden.
5. Overdracht van persoonsgegevens aan derden
Wij zullen de persoonsgegevens van gebruikers niet verkopen of anderszins overdragen aan derden.
Wij kunnen de persoonsgegevens van gebruikers doorgeven aan;
- onze contractanten en subcontractanten, die optreden als onze verwerkers en subverwerkers in overeenstemming met onze instructies, voor het verlenen van de dienst;
- instanties of juridische adviseurs in geval van verdenking van crimineel of ongepast gedrag; en
- instanties, juridische adviseurs of andere betrokkenen, indien wij hiertoe verplicht zijn op grond van de wet of een bevel van een gezaghebbende instantie.
We zullen de persoonsgegevens van gebruikers alleen overdragen aan derden waarin we vertrouwen hebben. We kiezen onze partners zorgvuldig uit om ervoor te zorgen dat de persoonsgegevens van de gebruiker worden verwerkt in overeenstemming met de geldende privacywetgeving. We werken samen met de volgende categorieën verwerkers van persoonsgegevens; Teamtailor, die de dienst levert, server- en hostingbedrijven, bedrijven voor e-mailreferenties, videoverwerkingsbedrijven, bedrijven voor informatievoorziening, bedrijven voor analytische diensten en andere bedrijven met betrekking tot het leveren van de dienst.
6. Geaggregeerde gegevens (niet-identificeerbare persoonsgegevens)
We kunnen geaggregeerde gegevens delen met derden. De geaggregeerde gegevens zijn in dergelijke gevallen samengesteld uit informatie die via de dienst is verzameld en kunnen bijvoorbeeld bestaan uit statistieken van internetverkeer of de geografische locatie voor het gebruik van de dienst. De geaggregeerde gegevens bevatten geen informatie die kan worden gebruikt om individuele personen te identificeren en zijn dus geen persoonsgegevens.
7. Cookies
Wanneer gebruikers de dienst gebruiken, kan informatie over het gebruik worden opgeslagen in de vorm van cookies. Cookies zijn passieve tekstbestanden die worden opgeslagen in de internetbrowser op het apparaat van de gebruiker, zoals een computer, mobiele telefoon of tablet, wanneer hij de dienst gebruikt. We gebruiken cookies om het gebruik van de dienst door de gebruiker te verbeteren en om informatie te verzamelen over, bijvoorbeeld, statistieken over het gebruik van de dienst. Dit wordt gedaan om de dienst te beveiligen, te onderhouden en te verbeteren. De informatie die via de cookies wordt verzameld, kunnen in sommige gevallen persoonsgegevens zijn en worden in dergelijke gevallen gereguleerd door ons Cookiebeleid.
Gebruikers kunnen te allen tijde het gebruik van cookies uitschakelen door de instellingen op hun apparaat te wijzigen. Het uitschakelen van cookies kan de ervaring van de dienst beïnvloeden, sommige functies in de dienst kunnen bijvoorbeeld niet werken.
8. Wijzigingen
Wij hebben het recht om te allen tijde wijzigingen of aanvullingen in het privacybeleid aan te brengen. De meest recente versie van het privacybeleid zal altijd beschikbaar zijn via de dienst. Een nieuwe versie wordt geacht aan de gebruikers te zijn meegedeeld wanneer de gebruiker een e-mail heeft ontvangen waarin de gebruiker op de hoogte wordt gesteld van de nieuwe versie (via de e-mail die de gebruiker heeft opgegeven in verband met het gebruik van de dienst) of wanneer de gebruiker op andere wijze op de hoogte is gesteld van het nieuwe privacybeleid.
9. Contact
Voor vragen, aanvullende informatie over de manier waarop we met persoonsgegevens omgaan of om contact met ons op te nemen over andere zaken, kun je contact op nemen met hr@miele.nl.
