Ben jij een proactieve en georganiseerde professional met uitstekende communicatieve vaardigheden? Wil jij een sleutelrol spelen binnen een internationale organisatie? Dan is deze functie iets voor jou!

Wij zoeken een Executive and Communications Assistant ter ondersteuning van de Cluster Managing Director van onze Western Europe Cluster (België, Frankrijk, Luxemburg en Nederland). In deze rol zorg je voor een efficiënte organisatie van zijn dagelijkse werkzaamheden en draag je bij aan een soepele samenwerking binnen de cluster.

Bij Miele werk je in een professionele, internationale omgeving, terwijl je de warmte en betrokkenheid van een familiebedrijf ervaart:

"Succes binnen elke organisatie hangt af van open communicatie en sterke samenwerking. Als onze Executive Assistant speel jij hierin een sleutelrol.”
Stefan Verhoeven, Managing Director Western Europe Cluster, Miele Group

Jouw verantwoordelijkheden

Als Executive & Communication Assistant ben je een onmisbare schakel in onze organisatie. Je ondersteunt de Cluster Managing Director met administratieve, organisatorische en communicatieve taken. Je weet precies wat er speelt en zorgt met duidelijke interne communicatie voor verbinding en succesvolle samenwerking in de cluster-organisatie.

Interne communicatie & Coördinatie

• Je verzorgt de interne communicatie, zoals nieuwsbrieven, intranetberichten en video-updates.
• Je ondersteunt bij het opstellen en redigeren van documenten, rapporten en presentaties.
• Je coördineert en organiseer regionale vergaderingen en events, zowel op locatie als digitaal.

Executive ondersteuning

• Je beheert de complexe agenda van de Managing Director, en eventueel van andere MT-leden, en zorg voor een optimale planning. Ook zorg je voor de voorbereiding van de presentaties en vergaderingen.
• Je onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders.

Evenementen & reismanagement

• Je plant en organiseert (internationale) vergaderingen en evenementen.
• Je regelt reis- en verblijfarrangementen voor de Managing Director en andere MT-leden van het cluster.

Projectmanagement

• Je volgt belangrijke initiatieven en projecten binnen het cluster op en zorgt dat deadlines gehaald worden.
• Je ondersteunt bij het verzamelen en analyseren van data voor rapportages.

Discretie & betrouwbaarheid

• Je beheert vertrouwelijke informatie met de hoogste mate van integriteit en bent een betrouwbare sparringpartner voor de Managing Director.
  

Wat krijg je ervoor terug?
Een premium pakket aan arbeidsvoorwaarden en een prachtige kans om je talenten verder te ontwikkelen, bestaande uit:

• Een salaris tussen €3.500 - €4.500 bruto per maand (obv 40 uur);
• Een eindejaarsbonus van 4% van jouw jaarsalaris;
• Miele betaalt de inleg voor jouw pensioen. Hoef je dus zelf niet te doen, waardoor je elke maand netto meer overhoudt;
• De kans om een prestatiebonus te verdienen welke kan oplopen tot een bruto maandsalaris;
• Met een motto als ‘Immer Besser’ hoeven we je niet te vertellen dat er tal van groei- en ontwikkelmogelijkheden binnen Miele zijn 😉 ;
• Een sportvergoeding van € 25,- netto per maand;
• 25 vakantie dagen en je kunt maximaal 6 vakantiedagen bijkopen op basis van fulltime dienstverband;
• Uitstekende werkomstandigheden in ons mooie kantoor in Vianen en de mogelijkheid tot thuiswerken;
• Een mooie korting op onze Miele-producten;
• Werken voor een premium merk waar duurzaamheid en maatschappelijke betrokkenheid geleefd worden.
  

Wat breng je mee?

Je zet graag een stap extra, of dat nu is door een vergadering perfect voor te bereiden of naadloos samen te werken met een lokaal evenemententeam. Je weet wanneer je een servicegerichte houding moet aannemen en wanneer je jezelf moet laten gelden. Daarnaast blijf je op de hoogte van de laatste trends, zoals digitalisering en AI, om je werk continu te verbeteren.

• Bachelor-diploma of gelijkwaardige ervaring in bedrijfskunde, communicatie of een gerelateerd vakgebied.
• Minimaal 5 jaar ervaring als Intern Communicatie Specialist of Executive Assistant, bij voorkeur in ondersteuning van senior executives binnen een internationale of regionale organisatie.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, in Engels, Nederlands en Frans.
• Uitstekende organisatorische en timemanagement-vaardigheden, met het vermogen om effectief te prioriteren in een dynamische omgeving.
• Sterke vaardigheid in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en MS Teams en SharePoint.
• Bewezen vermogen om discreet te werken, gevoelige informatie te beheren en vertrouwen op te bouwen met stakeholders.
• Een proactieve mindset, met uitstekende probleemoplossende vaardigheden en oog voor detail.
  

Solliciteer en kom samen verder groeien!

Bij Miele streven we naar “Immer Besser – Altijd Beter.” Ben jij klaar om de volgende stap in je carrière te zetten en een blijvende impact te maken? Solliciteer vandaag nog! We kijken ernaar uit om je te ontmoeten.

Miele zet zich in voor een premium en inclusief wervingsproces. Laat ons weten of je specifieke aanpassingen nodig hebt, dan zorgen wij voor een vlotte en toegankelijke ervaring. Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen, en onze selectieprocedure is gebaseerd op ervaring en competenties. Als je in Nederland gevestigd bent, vragen we je vriendelijk om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te leveren vóór het einde van onze proefperiode.

Werving & Selectiebureaus: Wij beheren onze werving intern. Ongevraagd gestuurde cv’s worden beschouwd als een gift.